Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Alumni Freiburg e.V.
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Haus „Zur lieben Hand“
Löwenstraße 16
79098 Freiburg
Tel.: +49 761 203 8814
FAX: +49 761 203 4288
E-Mail: info@alumni-foerdern.uni-freiburg.de
Internet: www.alumni-foerdern.uni-freiburg.de
Vertreten durch Prof. Dr. Kerstin Krieglstein (1.Vorsitzende)
Vereinssitz/Registergericht Freiburg, Deutschland, Amtsgericht Freiburg i.Br., VR 3221
Finanzamt/Steuernummer Finanzamt Freiburg, 06469/40402
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Sonja Jost (Geschäftsführung)
Webmaster: info@alumni-foerdern.uni-freiburg.de
2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Der Datenschutzbeauftragte des Alumni Freiburg e.V. erreichbar unter datenschutz@alumni.uni-freiburg.de
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation von Veranstaltungen). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Treffen der Alumni-Clubs, Alumni-Chapter oder Botschafter an die organisierenden Verantwortlichen weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ereignissen im Rahmen des Vereinszwecks einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Hochschule veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Treffen der Alumni-Clubs, Alumni-Chapter oder Botschafter. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V. m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse im Rahmen des Vereinszwecks des Vereins veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die bei Treffen der Alumni-Clubs, Alumni-Chapter oder Botschafter teilnehmen, werden zur Kontaktaufnahme an die jeweiligen Verantwortlichen weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Freiburg eG weitergeleitet.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
– das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
– das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
– das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
– das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
– das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
– das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
– das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO,
– das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Zustimmung bei der Immatrikulation und des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht Stand: Mai 2018